dimanche 03 avril 2016, rédigé par s.corbet
Présents : Anne Françoise, Jean-Michel, Anne, Claire, Pierre, Ana, Cécile, Sylvie, Olivier.
Election du bureau :
Présidente : Anne Françoise
Vice-Président : Pierre
Trésorière : Sylvie
Trésorier adjoint : Olivier
Secrétaire : Anne
Secrétaire adjoint : Jean Michel
Il faut remplir la feuille des membres du bureau pour la transmettre à la Préfecture devra être signée par l’ensemble des membres.
Clés numériques
Courrier reçu de la mairie pour accès au ciné avec clé numérique : toutes les portes du bas + grille + cabine + cave
De nouvelles clés vont être demandées pour Olivier et Cécile.
Les projectionnistes auront accès à toutes les portes. Les autres bénévoles ayant une clé numérique auront accès aux portes du bas seulement.
Cela devrait être mis en place avant l’été 2016.
Règlement intérieur :
Il serait peut-être nécessaire de mettre dans le règlement intérieur que tout nouveau bénévole a une période d’essai de trois mois ainsi que les bénévoles peu présent lors de leur permanence. A réfléchir.
Festival :
Il n’y a pas d’affiche pour le film « la vie est belge » : demander à la mairie si ils peuvent nous en imprimer 3 ou 4 en A3.
Achat
Il faudrait acheter un micro pour les différentes soirées débats. Pierre est allé voir à « Electronique 44 » divers micros. La fourchette de prix va de 99 à 300 €. La moyenne pour trouver un bon micro est de 119 €. Pour le moment, on va tester le micro que l’on possède déjà avant d’en acheter un nouveau.
Pour la caisse :
Sylvie a envoyer un mail à tous les bénévoles rappelant la nécessité d’avoir 2 enveloppes, et proposant une formation caisse. A ce jour, 2 personnes sont intéressées.
Vu avec Janine : après le festival, il y aura des pochettes par équipe.
Proposition de faire une pochette réceptionnant les enveloppes des séances faites.
Proposition de faire une enveloppe marron pour la recette, et une autre enveloppe d’une autre couleur pour les tickets cnc qui sont à conserver.
Nouveau bénévole : Cédric Erceau nouveau bénévole dans l’équipe D.
Carnet abonnement Réfléchir si l’on garde le système de la date de péremption sur les carnets pour 2017 ou si l’on supprime cette date.
Divers
Remettre à jour la liste de bénévoles régulièrement dans le classeur noir, et réimprimer le trombinoscope tous les 6 mois par exemple
Proposition de nom pour la séance du vendredi après-midi pour les seniors : ciné partage
Proposition de thèmes pour « demy fait sa rentrée » :
· « Tout un monde » ou « Si on allait voir ailleurs » : films de réalisateurs étrangers
· « Femmes » : films de réalisatrices ou sur des héroïnes ou sur le droit de la femme
· « Enfances » : films sur l’enfance de 0 à 15 ans, rapports enfants-parents…..
· « documentaire » films documentaires
Il faudra 5 films pour tous âges, un film à débat et un film pour enfant.
Agnès : doit renvoyer un rappel pour le festival, et faire une mise à jour des listes bénévoles
Prochaine réunion le 28-04-16 à 20h00.