mardi 29 aout 2023, rédigé par E.Lehein
Présents :, Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Elodie Michaud – Le Hein, Pascal Hauffray, Sylvie Viaud, Marie Billard.
Absents : Anne-Françoise Pillet
Réunion ordinaire du bureau
Approbation des comptes-rendus de la réunion du 16/05 & 06/07
Chacun des membres du bureau l’ayant reçu par mail, et donc pris connaissance de ces comptes-rendus, aucune correction n’a été évoquée.
Ils seront mis à disposition sur le site.
Programmation
La prochaine réunion programmation est le mercredi 13 septembre 2023 (programme du 27 septembre au 23 octobre).
Relation Mairie
Il faut leur demander s’il serait possible d’installer un rétro-projecteur dans le hall pour la diffusion du programme et des bandes-annonces.
Nature Nomades : 09 novembre 2023 (projection) à 21h, pour le moment la mairie ne prévoit pas de mettre une personne qui reste dans le hall durant la projection : revoir avec eux car il est question de sécurité des personnes présentes dans la salle de cinéma, il est judicieux qu’une personne reste comme pour nos séances de cinéma.
La communication de cet événement sera communiquée par la Mairie.
Dates à retenir
– Sortie commune organisée par l’équipe C le 09 septembre 2023
– AG prévue le 22 septembre 2023 à 19h à la salle de la convivialité
– Réunions de préparation pour le festival 2023 : mardi 26 septembre et mardi 03 octobre 2023
Divers
– Oriflamme : proposition de devis (sujet en attente pour le moment)
Réunion de la CCSL du 28 août 2023 : dimanche 03 septembre 2023 : rentrée du vignoble à vélo et la rentrée culturelle 2023 au Loroux-Bottereau (diverses manifestations culturelles sont organisées en plus de la manifestation du vignoble à vélo), souhait de mettre en place une buvette commune aux trois cinémas sur le lieu de l’événement de la rentrée de la loire à vélo au Loroux-Bottereau, les bénéfices seront partagés entre les trois cinémas .
Les idées proposées : mise en place d’une structure qui pourrait gérer les trois associations de cinéma de la communauté de communes afin de mutualiser les besoins et d’employer quelqu’un de permanent dans le but de solutionner les problèmes que nous pouvons rencontrer (Idée à réfléchir),
Journées du patrimoine (15, 16, 17 septembre)
Séances du patrimoine : Monsieur ROY Hugues (responsable organisateur)
Pour la séance du vendredi matin avec les enfants : soucis au niveau de l’effectif car ils sont 200, proposition de faire une 2ème séance à suivre pour diviser les enfants. Pascal H. doit faire le point avec le projectionniste pour savoir s’il est ok pour faire deux séances à suivre. Il doit tenir au courant Pascal B. afin qu’il recontacte la personne responsable de l’événement M.ROY.
Nouveaux bénévoles :
– Martial Gonnot (Projectionniste)
– Xavier Burren (Projectionniste)
– Jérôme Valadié (Projectionniste)
– Christian Lechat (Projectionniste)
– Béatrice Gonnot (Equipe A)
– Monique Jaworski (Equipe D)
– Jean-Pierre Monfort (Equipe A)
– Sylviane Pelhate (Equipe C)
– Claudette Baholet (Equipe C)
– Isabelle David (Equipe B)
Il est prévu de retirer les affiches de recherches de bénévoles pour le moment car les équipes sont complètes.
Départs bénévoles :
– Damien Ramondou
– Laurent Desavoye
Sortie du 09 septembre :
– Rdv à 10h au cinéma pour petit-déjeuner (café, viennoiseries)
– Prévoir tenue adaptée et chaussures fermées, prévoir pique-nique
– Départ à 11h du cinéma vers le lieu de la sortie
– L’apéro sera offert par l’association
– Un mail de rappel sera envoyé à l’ensemble des bénévoles
AG du vendredi 22 septembre 2023 à 19H :
– Lieu : salle de convivialité
– L’AG sera suivie d’un repas offert par l’association, pensez à ramener votre vaisselle
– Les nouveaux bénévoles seront conviés à cette AG
Organisation du festival 2023 :
La première réunion est prévue le mardi 26 septembre à 20h30 dans le hall du cinéma et le mardi 03 octobre à 20h30 dans la maison des associations.
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au mardi 19 septembre 2023 au bureau des associations à 20h30 pour préparer l’AG.
Pour l’Association :
Elodie et Marie