mardi 16 mai 2023, rédigé par E.Lehein
Présents : Anne Françoise Pillet, Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Elodie Le Hein, Sylvie Viaud, Marie Billard.
Absents : Pascal Hauffray
Réunion ordinaire du bureau
Approbation du Compte rendu de la réunion du 11/04
Chacun des membres du bureau l’ayant reçu par mail, et donc pris connaissance de ce compte rendu, des corrections sur la forme ont été apportées.
Il sera mis à disposition sur le site.
Vie de l’association
Nous avons débriefé à la suite de la dernière réunion avec les projectionnistes organisée le mardi 09 mai. Nous avons décidé de rédiger un mail à l’ensemble des bénévoles pour annoncer le départ de Pierre Saunière et que nous sommes en recherche active de projectionnistes pour étoffer l’équipe de projectionnistes ainsi que des bénévoles pour la gestion du site internet.
Pour les séances du dimanche matin, nous proposons de faire gagner 5 affiches à partir du mois de septembre 2023.
Relation Mairie
Nous avons évoqué de commander une oriflamme afin d’apporter de la visibilité à l’association lors de manifestations extérieures (ex : forum des associations) mais aussi à chaque séance de cinéma. Il faudrait voir avec la mairie si ce serait possible d’avoir un support fixe extérieur à partager avec le théâtre.
La réunion des salles pour la saison 2023 – 2024 est prévue le jeudi 15 juin 2023. Olivier et Sylvie V. seront présents.
Le festival Nature Nomade est prévu le 09 novembre 2023. Une réunion à la mairie est prévue le mardi 29 juin 2023 et Sylvie V. sera présente.
La Communauté de Communes par l’intermédiaire de Sébastien BELLIARD nous a fait plusieurs demandes :
Un documentaire a été réalisé sur 5 personnes dans le cadre du projet culturel Territoire de Sèvre & Loire. La projection est prévue au cinéma au Loroux-Bottereau le dimanche 3 septembre 2023. Sébastien BELLIARD souhaiterait qu’une projection en avant-première la semaine du 22 juin. Nous avons retenu la date du mardi 27 juin.
A cette soirée, seront invités les 5 personnages, l’équipe de tournage, les agents du service culturel de la Communauté de communes Sèvre & Loire et les élus membres de la commission culture de la CCSL, le bureau du Ciné LOROUX, le bureau du Ciné LE CEP ainsi que le bureau du cinéma Jacques Demy.
La Communauté de Communes souhaiterait organiser l’arbre de Noël 2023 des salariés au cinéma Jacques DEMY. Nous avons besoin de plus de précisions face à cette demande. Sylvie C. et Pascal B. évoqueront le sujet avec Sébastien BELLIARD courant du mois de juin.
Dates à retenir
– Les séances Ecoles & Cinéma sont prévues le 30 mai 2023 et le 02 juin 2023. Pour ces séances, il faut utiliser les tickets bleus dans le sac avec la réserve de tickets.
– Le forum des associations est prévu le 23 juin 2023 à partir de 16h30. L’association sera présente.
– La fermeture du cinéma est prévue du mardi 1er août au mardi 29 août 2023 et la reprise aura lieu le mercredi 30 août 2023.
– Une sortie conviviale est organisée par l’équipe C le samedi 09 septembre 2023, nous aurons plus de précisions prochainement.
– Prochaine AG prévue le vendredi 22 septembre 2023 à la salle de Convivialité à la Chapelle Basse Mer.
– Les dates du prochain festival sont : du mercredi 25 octobre au lundi 06 novembre 2023.
Manifestations culturelles locales
La 5ème édition du festival Léz’Art de Loire a lieu les 08 et 09 juillet 2023 au plan d’eau du chêne à Saint-Julien de Concelles. Les organisateurs ont demandé aux associations locales et des communes limitrophes de proposer des lots pour la tombola associative. Il a été décidé ensemble que nous donnerons 10 places de cinéma.
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au jeudi 06 juillet.
Pour l’Association :
Elodie et Marie