mardi 11 avril 2023, rédigé par E.Lehein
Présents : Anne Françoise Pillet, Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Elodie Le Hein, Pascal Hauffray, Sylvie Viaud, Marie Billard.
Réunion ordinaire du bureau
Approbation du Compte rendu de la réunion du 08/03
Chacun des membres du bureau l’ayant reçu par mail, et donc pris connaissance de ce compte rendu, des corrections sur la forme ont été apportées.
Il sera mis à disposition sur le site.
Programmation
La date est fixée au 12 Avril
Relation Mairie
Une nouvelle adjointe à la culture a été nommée, il s’agit de Sylvie Bouchereau.
Un changement de sièges dans la salle pourrait faire l’objet d’une demande à prévoir, ainsi qu’un nettoyage des fauteuils et de la salle plus important que celui qui est effectué régulièrement ;
Il est évoqué aussi un point sur le bloc « Sortie de Secours » : une réflexion sur une solution pour les atténuer est en cours.
Nous avons pris acte que la Mairie a donné accord pour le changement de la prise pour les armoires-rangement des lunettes 3D.
Suite aux dernières dégradations constatées dans la rue du Stade, la boîte aux lettres a été changée.
Une nouvelle réunion sur la sobriété énergétique pour tous les bâtiments communaux nous a été proposée : Sylvie et Olivier seront présents.
La Mairie, qui a engagé différentes études sur plusieurs locaux, se voit contraint de rénovations sur différents sites pour un montant d’environ 150 000 €.
Elle souhaite que chaque association apporte son soutien dans cette nouvelle sobriété que nous connaissons tous.
L’espace Jacques Demy a été, à ce jour, épargné par cette étude. Toutefois, l’isolation du mur extérieur au nord de la salle, l’éclairage des toilettes sur minuteur, et le réglage du débit de l’eau dans les toilettes sont des points qui vont être relégués afin d’apporter notre soutien dans la démarche.
Une formation sur le tableau électrique afin d’approfondir quelques connaissances élémentaires semble indispensable en cas de problème, et va donc, être mis à l’ordre du jour prochainement.
Le CCAS organisera en Octobre une animation « Semaine Bleue », qui sera principalement réservée aux personnes âgées, et ce, gratuitement pour eux. Au travers des différentes animations proposées, une séance ciné est à prévoir. Il a été évoqué un prix unitaire de 3 € envers les CCAS.
La gestion des poubelles entre le cinéma et le théâtre, principalement lors de leurs représentations annuelles doit être revue. Olivier et Calixte devront revoir ce point.
La réservation de la salle pour notre prochaine AG prévue le vendredi 22 Septembre va être demandée. L’évocation de la future date de l’AG pour 2024 a aussi été soulevée : en période Covid, nous l’avions reportée en Septembre, mais l’exercice comptable se terminant le 31/12, nous avons obligation de la faire sous un délai de 6 mois. Nous reviendrons donc sur une date à définir sur le premier semestre.
Le 01 Avril, un pot d’accueil a été organisé à l’Espace Jacques Demy pour les nouveaux arrivants de la commune. Olivier, Pascal, Nathalie et Sylvie G. étaient présents pour mettre en avant notre cinéma. 30 personnes étaient inscrites, seules 15 étaient réellement présentes.
Projectionnistes
Nous avons pris note du souhait de Pierre Saunière quant au niveau informatique qu’il estime nécessaire pour les actuels et futurs projectionnistes.
Dans la continuité de notre première réunion, il va leur être soumis une proposition pour le 09 Mai.
Suggestions
Pour faire suite à une demande concernant une participation aux frais des bénévoles distribuant les programmes sur les communes extérieures, il a été évoqué la distribution de 2 places gratuites. Toutefois, il a été remarqué que l’engagement de bénévolat pour bon nombre de personnes dans l’association est aussi très important, et qu’il est difficile de rentrer dans une telle différenciation. Nous déplorons une suite favorable à cette demande.
Rappel
Lors des soirées où il est organisé des débats, il est bon de rappeler que l’équipe de service du hall devra être présente à la fin du film pour apporter de l’aide à la gestion de ce moment de convivialité, et ce jusqu’à la fin de la soirée.
Divers
La mise à jour sur le site des nouveaux bénévoles a posé problème à Elodie. Point qui doit être traité entre Sylvie et Elodie.
Une nouvelle bénévole, Chantal Gatine, va venir nous rejoindre dans les équipes du hall et sera intégrée dans l’équipe B.
L’équipe C se retrouve le 21 Avril pour l’organisation de notre prochaine sortie.
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au mardi 16 Mai.
Pour l’Association :
Elodie et Marie