mercredi 08 mars 2023, rédigé par E.Lehein
Présents : Anne Françoise Pillet, Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Pascal Hauffray, Sylvie Viaud, Marie Billard.
Absents/Excusés : Elodie Le Hein
Réunion ordinaire du bureau
Approbation du Compte rendu de la réunion du 07/02
Chacun des membres du bureau l’ayant reçu par mail, et donc pris connaissance de ce compte rendu, il n’a été évoqué qu’une correction à apporter sur un terme précis, à savoir : « auquel nous ne pouvons échapper »
Après correction par Elodie, et accord de l’ensemble des membres du bureau, il sera mis à disposition sur le site.
Programmation
La date est fixée au 15/03/2023.
Thomas étant notre interlocuteur pour les éventuels compléments d’informations
Il a été mentionné qu’un entretien entre Pierre Saunière et l’ARP nous mettait en garde qu’une projection avec seulement 5 spectateurs ne serait pas rentable.
Toutefois, il a aussi été rappelé que 2196 entrées ont déjà été enregistrées depuis le début de l’année, chiffre prometteur, avec une moyenne de 34 entrées/séance.
Il a été évoqué un documentaire « Mission Régénération » à prévoir le 31 Mars, avec intervenants, dont Danièle BETIS, qui est intervenue au Loroux lors de la projection de ce même documentaire. 90 spectateurs ont été enregistrés au Loroux.
« Play time » : 3 films évoqués : La Montagne, Mauvaises Filles (avec intervenant peut-être) et Ailleurs si j’y suis
La future programmation du 12 Avril a aussi été fixée.
Relation Mairie
L’alarme de la chaufferie serait défaillante (défaut ventilation). Sylvie ne manquera pas de prendre contact avec le service technique
Accès bureau Espace Claireboult : Anne-Françoise doit contacter Isabelle Gallon afin de solutionner notre accès à cet espace
Nouveaux habitants : Organisé par la Mairie, ce moment de convivialité se déroulera dans l’espace Jacques Demy le 01 Avril à 11h30, opportunité pour faire connaître le cinéma aux nouveaux arrivants ainsi que le programme en cours. A ce jour, 30 nouvelles familles sont déjà inscrites. Il a été décidé de leur offrir 2 billets verts + programme par famille. Sylvie, Nathalie et Pascal seront présents pour représenter notre association.
Par ailleurs, nous avons été informés que le réaménagement de la place de l’Espace Jacques Demy serait dans les différents projets de la Mairie.
Projectionnistes
Pierre de l’Equipe D est ok pour rejoindre l’équipe de projectionnistes. Pascal H. va l’appeler pour commencer sa formation.
La formation que Pierre avait prévue lors de notre dernière réunion est en cours : Marylène, Pascal H, Damien, Eric et Yves sont présents. L’acquisition des différentes informations se révèle importante, demande beaucoup de rigueur et de vérifications.
Cette formation permettra un roulement plus fluide entre projectionnistes et engendrera une certaine sérénité sur la gestion des éventuels problèmes pouvant se présenter.
Pascal H ne cache pas la diversité des tâches et informations qu’il faut acquérir et qu’il sera nécessaire d’y consacrer un certain temps.
Il est relevé aussi un souci de ponctualité sur la présence d’Anne, qui nous ramène au questionnement du nombre de projectionnistes. L’idée d’étoffer l’équipe de projectionnistes reste totalement d’actualité.
Suggestions
Il a été évoqué l’idée de projeter plus de films en 3D (tous les 2 mois et en fonction des sorties)
Séance Ciné Partage : une communication par équipe va inviter les bénévoles disponibles dans la journée à venir étoffer l’équipe pour ces séances
Rangement local : Pascal va nous proposer une date prochainement afin de ranger le local Affiches
Sortie Annuelle : c’est l’équipe C qui se charge d’organiser cette journée. Une date nous sera proposée dans les meilleurs délais
Rappel
Le changement d’horaires à partir 02 Avril pour les séances du dimanche après-midi qui passe de 15h10 à 17h10.
Divers
Une mise à jour sur le site des nouveaux bénévoles sera effectuée par Elodie
Anne Françoise va préparer les tickets gratuit pour chacun des bénévoles.
Les batteries d’un onduleur ont lâchées. Elles ont été remplacées et une rallonge électrique a été achetée.
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au mardi 11 Avril à 20h30 au cinéma
Pour l’Association :
Elodie et Marie