dimanche 25 septembre 2016, rédigé par s.corbet
Présents : Olivier, Cécile, Pierre, Claire, Ana, Sylvie, Jean-Michel, Anne.
Absente excusée : Anne-Françoise
Pique-nique :
Il a eu lieu dimanche 4 septembre. Ce fut un moment sympathique et convivial même si le nombre de participant était peu important. C’est l’occasion de rencontrer et de discuter avec des personnes que l’on ne voit pas forcément au cours de l’année.
La sortie en 2017 sera organisée par l’équipe D.
Subvention :
La demande de subvention auprès de la Mairie est à faire avant le 26 septembre. Nous demandons 6000€ (L’année dernière nous avions demandé 7000€ et nous avions eu 2500€).
Publicité :
La publicité au dos des tickets de caisse de Super U commencera en novembre pour une durée de 6 mois. La publicité consiste en « 1 place achetée = 1 place offerte ». Le coût pour cette publicité est de 336€ TTC pour 6 mois. Ce paiement passera sur la subvention communication.
La colonne Morris a été retirée et sera remplacée par un panneau d’informations numériques comme celui du rond-point de St Julien de Concelles.
Communication :
Proposition de créer sur le site « Obipop » (c’est gratuit) un compte pour « Demy fête sa rentrée » ainsi que pour le festival en avril 2017.
Allons nous faire de même avec le site « Toutàcôté » ??
Un article devrait être écrit dans Ouest France concernant le Festival de la rentrée.
Remboursement :
Nous avions perçu une subvention de 60 000€ remboursable. En fonction de la déclaration de 2015, cette année nous allons devoir rembourser 8565€.
Gobelets :
Décision validée par le bureau de commander 250 gobelets (25 cl) à l’enseigne du cinéma. Site choisi « Eco cup ». Le montant est de 248€ TTC. Ce paiement passera sur la subvention communication.
Bénévoles :
Une demande d’adhésion d’une nouvelle bénévole a été actée pour l’équipe B. Il s’agit de Mme Josselyne BELLON.
Soirée KAMINI :
Elle aura lieu le 14 octobre. Soit la soirée commencera par son one man show « Il faut que je vous explique » suivi du film « Bienvenue à Marly-Gomont » ou inversement.
L’ouverture des portes se fera à 20H. Il y aura une entracte de 15 à 20 minutes entre le spectacle et le film.
Tarification des places : 10€ et 8€. Durée du spectacle ? et du film 1H36.
Une bande annonce sera diffusée.
Sylvie demande, auprès de l’équipe de Kamini, des grandes et petites affiches.
Prévoir les droits à la SACEM.
Que prévoir pour le logement ?
Prix de son intervention : 1 000€
Prochaine réunion le jeudi 6 octobre à 20H00 à la maison des associations pour finalisation de la soirée Kamini