jeudi 06 juillet 2023, rédigé par E.Lehein
Présents : Anne-Françoise Pillet, Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Elodie Le Hein, Pascal Hauffray, Sylvie Viaud, Marie Billard.
Réunion ordinaire du bureau
Approbation du Compte rendu de la réunion du 16/05
Chacun des membres du bureau l’ayant reçu par mail, et donc pris connaissance de ce compte rendu, aucune correction n’a été évoquée.
Il sera mis à disposition sur le site.
Programmation
La date est fixée au 11 Juillet pour Demy pour les petits et le 16 Août pour le programme d’ouverture.
Un « grand prévisionnement » est prévu le 14/15/16 Septembre à Redon.
Relation Mairie
Le forum du mois de Juin n’était pas très bien organisé et peu fréquenté. Les inscriptions en ligne pour les différentes associations viennent au détriment de ce genre de manifestation.
La mairie organisera le 10 Octobre un évènement lié à Octobre Rose.
Une réunion avec la CCSL a eu lieu : une animation mutuelle avec les autres cinémas du territoire va être envisagée
Une rencontre avec la Mairie pour la gestion des salles municipales a eu lieu. N’ayant pas de problème particulier pour l’instant avec l’espace Jacques Demy, rien n’a été à déplorer.
Le nettoyage des sièges a bien été effectué récemment.
Projectionnistes
Les nouveaux projectionnistes seront contactés par Pascal Hauffray pour l’organisation de Septembre.
Suggestions
Alexandra Husta est venue présenter son parcours et nous propose la projection de son film dans le cadre d’Octobre Rose, prévue le vendredi 20 Octobre à 20H30. Nous organiserons une billetterie spécifique à 5 € afin de reverser les fonds à des associations, tels que Espoir Cancer, présente sur le territoire
Il a été aussi évoqué le fait qu’exceptionnellement les bénévoles devront payer leur place. Une communication dans l’Echo et Ouest France est prévue pour cette soirée spécifique.
Festival Nature Nomade : une avant-première à Jacques Demy aura lieu le 09 Novembre. La thématique est sur les Iles. Pascal Hauffray assurera la réunion du 24 Août pour la gestion des questions techniques. La communication pour cet évènement sera diffusée par la Mairie
L’association du Patrimoine a contacté Pascal Brin pour un projet le 15 et 16 Septembre en collaboration avec les écoles primaires. Il est rappelé que ce projet ne pourra être envisagé qu’en fonction de la disponibilité des projectionnistes sur des créneaux spécifiques.
Rappel
La sortie va être rappelée à l’ensemble des bénévoles avec un Doodle pour inscription
Divers
François Thibaut, mari de Christiane (Equipe B) est OK pour le suivi du site. La communication Facebook lui sera aussi confiée prochainement. Une information sera transmise à Marina pour le transfert avec François.
Une situation positive à ce jour du nombre des entrées nous a été présentée : 4834 personnes sont venues au cinéma Jacques Demy depuis le début de l’année.
L’ébauche des comptes pour l’AG de Septembre est tout à fait satisfaisant, expliqué en partie par la fin d’un amortissement et d’une facture Ciné Services qui n’est plus d’actualité pour cet exercice
Aussi, compte tenu de cette excellente situation financière, il a été convenu qu’un buffet sera proposé gratuitement à l’ensemble des bénévoles lors de l’AG et qu’une partie des frais pour la sortie annuelle organisée par l’équipe C sera aussi pris en charge.
Sylvie V. revoit l’assureur pour la MAJ du contrat (en comparaison avec l’association du théâtre)
Oriflamme : en cours sur différents devis
Nouveaux bénévoles :
– Xavier
– Monique (maman de Christophe)
– Béatrice
– Martial
Ils seront contactés fin août / début septembre pour intégrer les équipes.
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au 29 Août au bureau des associations à 19h30
Pour l’Association :
Elodie et Marie