samedi 08 octobre 2016, rédigé par s.corbet
Présents : Anne Françoise, Pierre, Cécile, Claire, Ana, Olivier, Sylvie
Absents excusés : Anne, Jean Michel
Préparation de la soirée du 14-10-16 : Kamini
Nous avons reçu les gobelets à l’image du cinéma. Ils seront disponible lors de cette soirée et consignés.
Prévoir une caisse pour le bar : consigne de 1 euros pour le verre
Faire une affiche : verre du cinéma consigne à 1 euro
Achats : Cubis bière de 5 L vendu à 2 euros le verre 25 cl, Cidre vendu à 1.50 euro le verre 25 cl ; Coca, jus d’orange, jus multi vendu à 1 euro 25 cl, Vin vendu à 0.70 cts voir à Cave&Co
Voir avec Hervé : table mange debout pour le spectacle
Envoi budget à la mairie
Réservé le restaurant : Kamini, son régisseur, Jean-Noël, Sylvie, Claire
Répartition des tâches :
Transport : Pierre
Achats : Anne Françoise
Caisse : Sylvie, Anne Françoise
Bar : Jean Michel, Olivier, Claire, Marie, Pascal
Ticket : cécile
Confiserie : à l’entracte Cécile, Anne Françoise, Sylvie
Envoyer mail à l’Equipe C : Pour faciliter l’organisation de la soirée exceptionnelle du 14 octobre, cette permanence sera assurée par les membres du bureau. Vous en êtes déchargés.
Voir avec David Landais pour récupérer les clés de la loge, et l’informer que nous offrons 4 places au théâtre (mises dans la boite aux lettres)
Reste des places distribuées ainsi :
1 place pour Jean Noël
2 places : pour Mme Braud Christelle
2 places : pour M. Jamin
1 place pour le client n’ayant pas eu de places lors de la fin de la vente
Projectionnistes : Ana soulève un souci dans son équipe, Claire pense réorganiser les équipes mise en place pour la bonne gestion du numérique. Certains projectionnistes souhaitant s’investir plus dans l’association.
Aurélie Gréteau souhaite devenir projectionniste : pour l’instant nous ne donnons pas suite. En attente de la réorganisation.
Nouvelle bénévole : Nathalie Gautreau ira dans l’équipe B
Un coupon promotionnel va arriver au recto des tickets de Super U.
Procédure : un ticket acheté = un ticket offert pour la même séance. Donc donner un ticket rouge contre le coupon et garder le coupon pour preuve de la transaction.
Faire modèle pour la caisse : donner un ticket rouge contre ce coupon.
Femmes d’ici et d’ailleurs : 191 entrées contre 48 pour Carte Blanche en 2015
Date du festival : à envoyer à Aurélie pour commencer à y réfléchir.
L’accueil des nouveaux arrivants en novembre : 2 places offertes, donner le programme du mois et de Demy pour les petits
Prochaine réunion le 16-11-16 à 20h00