lundi 13 novembre 2017, rédigé par s.Corbet
Présents : Pierre, Olivier, Anne-Françoise, Claire, Sylvie, Anne
Absents excusés : Ana, Jean-Michel, Cécile
Pré-visionnement :
Pour le moment, il y a 21 personnes bénévoles d’inscrites pour assurer la logistique des 2 jours
Penser à faire un mémo pour la caisse du vendredi soir : les participants au pré-visionnement auront un ticket de tombola à échanger contre un ticket tarif réduit. Ces places seront payées par la SCALA.
Prévoir : grandes cafetières ou thermos, bouilloire, filtres, café, brioche, jus de fruits, multiprises et du vin pour le repas du midi. Vaisselle, verres, serviettes, nappes (prendre affiches cinéma), éponges, torchons et liquide vaisselle.
Repas : M. Billard nous propose un devis pour un repas avec un plat chaud à 11€.
Faire un mail de rappel pour notifier le besoin de bénévoles à partir de 11h00 pour installer le matériel jusqu’à 14h00 pour débarrasser et faire la vaisselle.
Faire un mail pour demander la confirmation aux bénévoles de leur présence au pré-visionnement.
Un problème de clé lors de la séance des tous petits a été signalé. Faire un rappel aux bénévoles pour que les projectionnistes et les bénévoles du bas arrivent en même temps et à l’heure.
Faire une commande d’impression de tickets verts gratuits à l’imprimerie de Divatte sur Loire.
La journée Barbara a fait 55 entrées (film + concert).
Il est possible de se faire rembourser le montant de la communication (flyers…) soit 240€ ainsi que la communication pour « Demy pour les petits ». Sylvie s’occupe d’envoyer la demande à la mairie.
Idées pour le festival :
Pas vraiment d’idées pour les animations.
Idée de prévoir plusieurs soirées avec différents thèmes :
WE humour avec film de comédies
Soirée masquée
Soirée films (3 films à la suite)
Faire venir un producteur ou réalisateur (Agnès Varda ??)
Pour le futur, une collaboration avec le théâtre ou le foyer des ados serait intéressant.
Propositions de films : Belle & Sébastien 3, Les Tuche 3, Fleuve 3, Brillantissime, La Douleur, Marie Curie, Gaspard va au mariage, Moi & le Ché, Le Retour du Héros, Le voyage de Ricky, Rosa & Dana, Le Rire de ma Mère, La Monnaie de leur pièce, Pop Corn, 100% Phyto.
Anne Françoise va en parler à Laurent pour avoir son avis.
L’année dernière, il y avait eu 18 séances et 11 films. La question d’avoir autant de séances et de films s’est posée. Est-ce vraiment utile ? Il n’y aura pas de séance le jeudi soir pour cause de répétition du théâtre.
Ne pas oublier la soirée conviviale entre tous les bénévoles le 5 mars 2018.
Un nouveau doodle va être mis en place pour faire une 2ème réunion de préparation rapidement.
Prochaine réunion le 07-12-17 à 19h30 à la maison des associations.