jeudi 20 juillet 2017, rédigé par s.Corbet
Présents : Olivier, Cécile, Claire, Sylvie, Jean-Michel, Anne-Françoise, Pierre, Anne.
Excusés : Ana.
Deux nouvelles bénévoles : Monique TEVELLE pour l’équipe A (Bernadette s’en va)
Karine AMOSSE pour l’équipe D.
Nombre de bénévoles par équipe (sans les projectionnistes) : Equipe A 12; Equipe B12; Equipe C11; Equipe D12
Florian QUILLIARD, nouveau projectionniste pourra faire des séances en semaine.
Les artistes de « Ciné Song » peuvent venir le 8 octobre. Ils amènent leur sono. Il faudrait voir avec le théâtre pour utiliser les spots. Il y aura un tarif unique de 10€ sur réservation (comme on avait fait avec Kamini). On passera le film « Barbara » d’une durée de 1H37. Durant le weekend on diffusera le court métrage de Barbara mais pas la journée du 8 octobre.
Journée du Patrimoine aura lieu le 17 septembre à Saint Julien de Concelles. Pierre prépare une animation. Il y aura besoin de quelques bénévoles.
Afin de faciliter la vente des affiches, il faudrait créer un fichier « Affiches 2016 & 2017 ».
Le premier programme de septembre sera fait par Sylvie puis envoyé à une entreprise de la CBM (Le Point d’Impression) qui livrera les programmes pliés chez Janine. Prévenir l’imprimerie de Vallet pour signifier l’arrêt de notre contrat.
Demander une subvention d’investissement pour l’achat de cadres affiches, de spots et mange debout avant le 25 septembre.
Pour les prochains festivals, ne pas oublier de donner les réponses sur le site.
Le Prévisionnement de la SCALA aura lieu en décembre à la CBM. Il durera 2 jours les 8 & 9 décembre 2017. La mairie nous prête la salle de convivialité qui peut accueillir environ 70 personnes. Il y aura au moins une cinquantaine de personnes présentes lors du prévisionnement. Comme pour les autres prévisionnements, les participants payent leur repas, il faut compter environ 9 euros.
Mickael GUILLEMARD, pompier à la CBM souhaiterait que l’on passe « Les hommes du feu ». Le bureau est OK pour visionner ce film, il a également une idée d’animation. A voir pour septembre
Faire attention à la date de péremption des bonbons.
Le thème de l’année 2018 pour la commune : VULGARISATION & CREATIVITE.
Les dates du Festival et les Temps fort pour l’association à donner à la mairie : Festival du 21 février 2018 au 4 mars 2018. (Il n’y aura pas de séance le jeudi car journée réservée au théâtre). Prévoir une soirée de convivialité pour cloturer le festival pour les bénévoles le lundi 5 mars 2018.
« Demy fait sa rentrée » du 12 au 18 septembre 2018.
« Demy pour les petits » tous les premiers dimanches de chaque mois. (sauf avril qui se fera le 2ème dimanche)
Prochaine réunion le vendredi 31 août à 20H00 à la maison des associations.