jeudi 26 ao�t 2021, rédigé par l.mordel
Présent : Sylvie, Liliane, Anne-Françoise, Pierre, Olivier et Pascal
Absent : Claire
Démission : Démission de Clarisse et Tom (équipe D). Pour info, Claire Auguste suspend temporairement son activité au sein de son équipe et du bureau en attendant que les conditions pass sanitaire évoluent.
Organisation des séances : Pour info, la tablette a été mise à jour afin de contrôler les pass sanitaires. Le scan des pass sanitaires n’est pas rapide sur la tablette. Pour ceux qui le souhaite, les bénévoles peuvent utiliser leur téléphone pour la vérification. Le pass sanitaire devient également obligatoire pour tous les bénévoles tenant les séances à compter du lundi 30 août 2021. Un mail sera envoyé pour prévenir de cette information.
Nouveaux bénévoles : 6 personnes souhaitent intégrer notre association. Elles seront réparties dans les 4 équipes selon les besoins. Béatrice Monnier (équipe A), Maryse et Pascal Auffray (équipe B), Framboise Thouary (équipe C), Josian Ihuel (équipe D), Christiane Delhommeau (équipe D). Pierre va envoyer à chacun un mail d’accueil .
Date assemblée générale : elle aurait lieu le 24 septembre 2021 à la salle de convivialité. Anne-Françoise va demander à la mairie si l’assemblée est toujours possible avec le protocole sanitaire. Penser à inviter les nouveaux bénévoles à l’AG.
Distribution des programmes : Suite à l’arrêt temporaire de Claire qui s’occupait également de la distribution des programmes, les membres du bureau se sont répartis la distribution des programmes par commune en attendant de trouver une autre organisation. Liliane voit avec Claire pour qu’elle nous communique la liste des communes, des commerces et le nb de programmes et affiches déposés par commerce.
Dates Festival « Demy en fête » : pendant les vacances scolaires du 20 octobre 2021 au 1 novembre 2021.
Prochaine réunion de programmation : 15 septembre 2021 à 18h30 au bureau des associations.
Prochaine réunion de bureau : 15 septembre 2021 à 19h45 au bureau des associations