vendredi 12 juillet 2019, rédigé par
Présents : Pierre, Claire, Cécile, Olivier, Anne Françoise, Sylvie, Jean Michel, Pascal
Absent : Anne
Nouvelles bénévoles de la Varenne : en stand by elles réfléchissent car veulent être ensemble. On les mettrait dans l’équipe C. Pascal va les joindre pour qu’elles viennent à leur prochaine permanence.
Sylvie Payraudeau : arrête suite déménagement en août.
+300 entrées par rapport à l’année dernière à la même époque 4836 entrées au 24-06-19 et 4565 fin juin 2018
Réunion mairie : du 17-06-19 suite à notre courrier.
Présents Pierre, Cécile, Pascal, Sylvie, Mme le Maire et l’adjointe à la culture
Il n’a pas été apprécié qu’on ne soit que 4 et Laurence pensait et voulait voir les 8 qui avaient signé le courrier. On a expliqué qu’on ne voulait pas « agresser » et mettre les 2 référents, Sylvie pour la trésorerie, et Pierre pour l’aspect technique.
Laurence a clairement dit avoir un problème de communication avec Anne Françoise. Notamment lors du dernier festival.
Parler des soucis :
Charges : nous allons être exonéré des charges dès l’an prochain. Il faut faire un courrier pour acter cela. Lettre faite. On garde la subvention de 2500 euros qui finance le projecteur numérique. En contrepartie il y aurait un droit de regard sur la programmation.
Nous incite à proposer au collèges de venir chez nous : à voir pour le transport qui serait financé par la Communauté de communes. A voir à se rapprocher des cinés du Loroux et Vallet.
Penser à faire un courrier aux écoles primaires pour leur proposer nos services à la rentrée.
Laurence a demandé : Pourquoi une lettre comme ça ? parce qu’on a eu personne aux 2 dernières AG. Elle a indiqué s’être excusé, et estime que c’est elle qui doit y aller, et ne peut pas envoyer quelqu’un de la commission qui ne connait pas le dossier et ne pourrait pas répondre à nos questions.
Signalétique : ça coute cher et cela rentre dans un projet global.
La colonne Moris qui était sur la place de la Chapelle, n’ira pas à barbechat, et il faudrait la mettre à la place de la fontaine. Cécile va envoyer un mail pour confirmer que nous souhaitons l’avoir à la place de la fontaine.
Page ciné de l’écho : est convoité on a fait en sorte de faire des efforts pour l’avoir tous les mois.
Aménagement du hall : armoire à lunettes 3D gêne pour la commission de sécurité. Elle est moche et gêne. Il faudrait la mettre entre les 2 projecteurs. Attendre la prochaine réunion sur le projet global de réaménagement prévu en septembre.
Problème de chauffage : audit avait été fait par l’entreprise qui avait installé le chauffage. Elles ont conscience du pb mais avancement ? !
Pascal a demandé à avoir le calendrier de sortie des poubelles pour savoir quand les sortir a été demandé.
Lumière de sécurité : qui s’allume lors des séances : ils ont pris note.
Proposition de Laurence : proposer des sessions découvertes pour les jeunes sur comment projeter. Pas compris le but…
On était ouvert avec le foyer ados. Qui avait des idées lors du festival mais aucun retour. A recontacter à la rentrée.
Tarif : est ce qu’on augmente à la rentrée ? attendre plutôt l’année de l’arrêt des subventions numériques car nous n’auront plus les charges de la mairie. Mais repenser peut être aux nombre de tarifs. Ex 3 pour bénévoles et petits. Un seul ticket pour 2 tarifs entrainent des erreurs. A réfléchir.
Demande de subvention pour le ciné concert : on laisse tomber trop galère à remplir pour le peu d’argent en retour.
Pascal : soliciter pour un projet de film participatif sur michel audiard.
Pot début d’année : reprise le 04-09-19 le 30-08-19 à 19h00 au cinéma pot de rentrée Olivier va envoyer un mail à tous.
Demy fête sa rentrée en musique !! : à donner pour l’écho fin juillet.
Ciné concert : cadet d’eau douce de buster keaton avec David Maurand. Samedi soir
On peut avoir : Bohemian Rahpsody en karaoké le vendredi soir
Les demoiselles de Rochefort
Haut les filles
Yesterday
Wild rose
Prog de rentrée : 1 grande et des petites pour le hall.
Prochaine réunion bureau : 29-08-19 à 19h30