dimanche 20 juin 2021, rédigé par l.mordel
Présent : Claire, Sylvie, Liliane, Anne-Françoise, Pierre, Olivier et Pascal
Absent : aucun
Ouverture du cinéma en août 2021 : suite au sondage envoyé à tous les bénévoles par Olivier, il y a eu 43 réponses : 27 OUI et 16 NON soit 62% de bénévoles favorables. Donc le cinéma restera ouvert au mois d’août 2021. Le nombre de séances sera diminué. Le cinéma sera ouvert le mercredi, vendredi, samedi et le lundi. La séance du dimanche soir sera supprimée.
Organisation des séances : vu le nombre de spectateurs depuis la réouverture du cinéma, seulement 2 bénévoles peuvent être présents. Si besoin, nous pourrions demander de l’aide au projectionniste présent.
Confiserie : la vente de la confiserie est à nouveau autorisée. Nous pouvons donc reprendre la vente de la confiserie lors des prochaines séances.
Forum des associations le 2 juillet 2021 de 16h30 à 20h: l’association du cinéma sera présente lors du forum des associations. Il se déroule en plein air derrière le dojo. La mairie met à disposition une table. Prévoir des programmes. Seront présents pour tenir le stand : Anne-Françoise et Claire (16h30-18h), Pierre (18h-19h), Pascal et Olivier (19h-20h).
Liste des bénévoles : Olivier va mettre à jour la liste des bénévoles par équipe ainsi que la liste de téléphone des projectionnistes.
Départ et recrutement de nouveaux bénévoles : dans l’équipe D, départ de Tom, Anne ne viendra plus tant qu’il y aura le port du masque obligatoire à l’intérieur et Clarisse souhaite partir. Dans l’équipe C, départ également de Laurence, Morgane et Laetitia. Afin de trouver de nouveaux bénévoles, avant la diffusion du film, nous allons passer la bande-annonce à ce sujet. Egalement, nous allons passer une annonce dans L’ECHO. Mettre une affiche à l’accueil du cinéma et lors du forum des associations. Voir aussi dans notre entourage, du bouche à oreille pour « recruter ».
Bande annonce foyer ados : nous avons reçu une demande du foyer ado pour passer une vidéo qu’ils ont réalisée. Après avoir regardé, la vidéo est trop longue pour être intégrée dans les bandes annonces. Nous proposons de la diffuser à la place d’un court métrage en ajoutant qui l’a réalisée mais pas à chaque séance mais en fonction du film qui sera programmé.
Date assemblée générale : elle aurait lieu le 24 septembre 2021 à la salle de convivialité si la salle est disponible.
Assurance : suite à un geste commerciale de la compagnie d’assurance pour le 1er semestre 2021, le conseiller souhaite nous rencontrer pour faire le point sur les conditions du contrat par rapport à nos besoins. Nous allons l’appeler pour prendre rdv.
Sortie bénévoles : la sortie des bénévoles organisée par l’équipe C n’a pas pu avoir lieu en raison de la crise sanitaire. Pascal voit avec son équipe pour voir si ce qu’elle souhaitait faire, est toujours possible. Cela permettrait de rassembler tous les bénévoles pendant ce moment très convivial.
Dates Festival « Demy en fête » : pendant les vacances scolaires du 20 octobre 2021 au 1 novembre 2021.
Prochaine réunion de programmation : 21 juillet 2021 à 18h30 au bureau des associations.
Prochaine réunion de bureau : 9 septembre 2021 à 19h au bureau des associations