mercredi 14 mars 2018, rédigé par S.Corbet
Absents excusés : Anne, Pierre
Présents : Ana, Cécile, Jean Michel, Olivier, Claire, Sylvie, Anne Françoise
Préparation de l’assemblé générale extraordinaire : Nous sommes actuellement 67 bénévoles, il faut donc être 34 à l’AGE pour délibérer valablement. Révision des statuts à présenter à l’AGE Préparation de l’assemblée générale ordinaire : bilan entrées, séances, bilan financier.
Bilan festival : 996 entrées payantes et 110 gratuites contre 593 payantes et 115 gratuites en 2016. confiserie recette totale 305.43 euros. Les clients ont bien participé aux différents jeux (une centaine).
Election du tiers sortant : 3 sortants Anne Françoise, Anne et Pierre (ils se représentent) + Ana démissionnaire à remplacer. Les achats pour l’apéro seront fait par Claire et Anne Françoise jeudi 15 Venir vers 18h15 – 18h30 pour préparer la salle. Partenariat proposé par le pole action locale de la mairie entre diverses associations : 1er réunion prévue en avril. Cécile et Anne Françoise se positionnent sur 2 dates proposées.
Départ de Claire Roul : on l’invite à l’AG pour lui remettre un cadeau (valeur 40 euros) pour la remercier de tout ce qu’elle a fait en cabine. Demande Yolande : emprunter la machine à pop corn pour l’association des amis de la berrière pour pâques (organisation d’une chasse aux œufs).
On est ok pour le prêt. Prochaine réunion à voir après l’AG