mercredi 10 avril 2019, rédigé par s.Corbet
34 bénévoles présents, pas de représentants de la mairie.
Anne Françoise : mot d’accueil et rappelle qu’à l’époque où les supports pour visionner les films sont multiples (ordinateurs, smartphones, etc) c’est une grande chance d’avoir dans notre commune une salle de cinéma. D’ailleurs Frédérique Bredin, présidente du CNC a dit récemment « les salles de cinéma sont des lieux qui rassemblent, des lieux d’émotions partagées, des lieux de vie indispensables à la société ». Un grand merci à tous les bénévoles pour le temps donné pour que vive le cinéma.
Actuellement, nous sommes 59 bénévoles dans l’association, dont 13 projectionnistes, nous étions 64 lors de l’AG de 2018.
Il y a eu beaucoup de départ, notamment dus à des déménagements et surtout chez les projectionnistes : Ana, Antoine, Christine, Christian, François, Catherine & Victor et Claire.
Nous accueillons Yves nouveau projectionniste, Joanne (dans l’équipe B), Marylène et Anne sont devenues projectionnistes.
Bilan 2018 France : De façon générale il y a une baisse de fréquentation des salles de cinéma. Peut être à cause de la qualité des films ou alors l’effet foot de la coupe du monde 2018 et de la canicule. Cependant, la France reste le pays européen qui fréquente le plus les salles obscures. Il y a 6000 salles de cinéma en France. La fréquentation française reste la plus élevée d’Europe.
Les films français continuent leur progression ainsi que les films étrangers non américains, les films américains sont en recul.
Les meilleurs films en France pour 2018 sont :
Les Indestructibles avec 5,8 Millions de spectateurs
Les Tuches 3 et La Ch’tite famille avec 5,6 Millions de spectateurs
Avengers avec 5,1 millions de spectateurs
Le Grand Bain avec 4,1 millions de spectateurs
Les animaux fantastiques avec 3,7 millions de spectateurs
Taxi 5 avec 3,6 millions de spectateurs
Jurassic World avec 3,6 millions de spectateurs
Bohémian Rhapsody avec 3,5 Millions de spectateurs.
Pour le cinéma Jacques Demy, nous avons une différence de 9 entrées entre 2017 (9100) et 2018 (9091) Nous avions fait 996 entrées lors de notre festival Demy en fête. Les meilleurs films dans notre cinéma : Le Grand Bain avec 357 entrées ; La Ch’tite Famille avec 325 entrées ; Astérix 292 entrées ; Cro man avec 189 entrées ; Belle et Sébastien avec 169 entrées ; Paddington 2 avec 167 entrées ; Les indestructibles avec 154 entrées ; Bohemian Rhapsody avec 136 entrées ; I feel good avec 128 entrées et Les chatouilles avec 100 entrées.
Soit une majorité de comédies et de films d’animation. Les films pour le public ado comme Jurassic world,Taxi 5, ne fonctionnent pas chez nous car ils vont les voir dès leur sortie dans les autres salles.
Par contre, Demy pour les petits (tous les premiers dimanches du mois) : très bonne affluence ; les clients sont contents. Idem pour le ciné partage proposé tous les 2 mois le vendredi à 14h30, aux maisons de retraite, foyer passerelle et à l’association « un après-midi de détente ».
Cécile nous fait un point sur les Ciné-débats : proposé le vendredi soir tous les 1 à 2 mois, le choix se fait en fonction des documentaires sortants en variant les sujets, ou en étant directement sollicité par le réalisateur comme pour les films Retour en Algérie et Au-delà du regard. Les spectateurs assistent au film-documentaire, puis il y a un débat avec des intervenants (réalisateurs, acteurs, etc.) et cela se termine autour du verre de l’amitié.
Cécile, Claire et Anne Françoise se réunissent plusieurs fois par an pour choisir ces films.
Il y a eu 7 soirées débats avec en moyenne 72 entrées, ce qui montre l’intérêt de ces soirées. Les sujets sont variés. Ces soirées participent à notre encrage dans la société et nous ouvrent aux autres et à d’autres univers.
Claire nous fait un point sur la programmation et rappel que la réunion de programmation est ouverte à tous mais généralement seuls 3 à 4 personnes sont présentes (Anne Françoise, Claire, Sylvie, Christelle) et nous avons la liste de 2 ou 3 personnes. Nous faisons en sorte d’avoir un programme varié. Vous pouvez venir proposer vos choix ou les envoyer par mail à l’adresse du cinéma.
Le choix des films se fait après écoute à la radio des émissions de cinéma, visualisation du site Allociné, lecture de revues cinématographique, journées pré visionnements organisées par la SCALA et discussion. Nous voyons avec notre programmateur GPCI pour finaliser le programme.
Il faut que l’on sorte les programmes rapidement pour les mettre sur l’Echo.
Parfois, on ne peut pas choisir le VO ou VF, cela nous est imposé par le distributeur. Nous avons un public pour la VO.
Cette programmation variée plait à nos spectateurs qui nous font des retours régulièrement. Cette variété nous permet d’avoir la subvention art et essai du CNC.
La prochaine réunion est prévue le 03 avril, n’hésitez pas à nous envoyer vos idées.
Pascal nous parle du festival qui est un temps fort pour l’association, cela demande beaucoup de préparation mais là encore peu de personne y participe (seulement 6 personnes cette année qui sont pour la majorité du bureau). Entre 4 et 5 réunions de préparation sont nécessaires (soit 1 réunion par mois).
La soirée d’installation pour le Festival est le 2 avril. Venez nombreux pour aider ainsi que le dernier jour pour démonter l’installation le 15 avril.
Il gère également les affiches (affichage et rangement).
Pierre nous fait un point sur les projectionnistes. Suite aux différents départs, une nouvelle organisation a été misse en place : il a été décidé de faire un mélange des équipes pour les projections et cela fonctionne plutôt pas mal.
Pierre s’occupe de la gestion des films et KDM. Il souhaite former 2 à 3 personnes et prépare actuellement un mode opératoire.
En 2018 on a changé le TMS, achat d’un ordinateur portable, d’un double micro pour les ciné-débats.
Anne et Florian gèrent les courts métrages diffusés avant chaque film.
Olivier nous parle de la nouvelle organisation du bureau et rappel l’organisation des équipes.
Organisation du bureau : L’organisation du bureau a changé depuis 1 an. Nous fonctionnons en gouvernance collégiale en coresponsabilité et partage des tâches.
L’avantage : réflexion collective, un président n’est plus obligatoire, l’union fait la force. Le changement de statut a été envoyé à la Préfecture et a été approuvé.
L’inconvénient : les documents administratifs ne sont pas adaptés à la gouvernance collégiale, car il faut le nom d’un président.
Il faut à chaque fois expliquer notre choix.
Explication par chacun des membres du bureau de la répartition des tâches. Nous avons en effet listé les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de l’association et les avons réparties en fonction des compétences de chacun.
Olivier remercie Agnès pour le travail fait sur la relation bénévoles car cela est chronophage et il faut bien être au courant de tout ce qu’il passe pour le communiquer à tous. Penser à noter les dates que l’on vous communique, même s’il y a des rappels, pensez à répondre même si c’est non (important pour prévoir les pots quand il y en a).
Rappel sur l’organisation du festival, il faut vraiment avoir plus de monde, car sinon les personnes vont se décourager. Le doodle de séances se remplit bien il faut continuer à s’inscrire.
La liste des affiches numérotées se trouve dans un classeur dans le Hall du cinéma. Il faut penser à rectifier le nombre des affiches à chaque vente.
Il n’y a pas eu de formation caisse en 2018 à voir pour 2019.
Nous pouvons être entre 8 et 12 dans le bureau donc on pourra répartir les tâches différemment.
Il y a 4 équipes (A,B, C, D) pour l’organisation des séances et une équipe de projectionniste.
Chaque équipe fonctionne de manière autonome en se relayant toutes les 4 semaines.
Chaque équipe respecte des principes communs pour fonctionner de façon cohérente :
Il faut 3 personnes dans le hall à chaque séance dont 1 qui reste dans le hall pendant le film.
Ces 3 personnes arrivent à 19h50 pour les séances de 20h10 ou à 14h50 pour les séances de 15h10.
En principe, si tout le monde vient 2 fois chaque mois ou 3 fois quand il y a plus de séances cela fonctionne sans problème.
Attention, chacun doit se mettre régulièrement en moyenne 1 fois dans le hall, chaque mois, afin que ce ne soit pas toujours les mêmes qui restent plusieurs fois.
Il est possible de ne pas être disponible sur un week end. Dans ce cas, le plus simple est de prévenir son responsable d’équipe et de compenser en venant une fois de plus le mois d’après.
Si une équipe est en difficulté pour assurer ses séances, elle peut demander de l’aide aux autres équipes. D’autres bénévoles peuvent venir aider ponctuellement mais ne sont pas là pour rester dans le hall à la place des bénévoles de l’équipe qui demande de l’aide.
Le principe général est minimum 2 séances par mois dont 1 fois dans le hall. N’hésitez pas à le dire aux autres bénévoles de votre équipe qui sont absents ce soir. Le but est d’équilibrer a peu près le temps de bénévolat de chacun.
La sortie de 2020 sera organisée par l’équipe C.
Sylvie présente les comptes :
Nous terminons l’année avec un bénéfice de 9 534.30 euros. Notamment grâce aux contributions numériques liées à l’achat du projecteur numérique, sans cela nous serions à -2823.40 euros. Donc restons vigilants sur les années à venir car les contributions numériques s’arrêteront en 2022.
Pour compenser cet arrêt, nous proposons d’augmenter le tarif des entrées de 0,50€. On aurait des places à 4,50€ et 5,50€. Par contre on laisserait le prix des carnets à 24€ (la place ainsi resterait à 4€).
Questions diverses :
Nous avions fait un questionnaire concernant les horaires des séances destiné aux bénévoles et aux spectateurs.
28 bénévoles ont répondu au questionnaire. 70 réponses côté spectateurs.
Il faudrait prévoir un nouveau questionnaire car tous n’ont pas forcément compris l’enquête initiale.
En effet, les séances du dimanche à 17H10 ont été très appréciées par les spectateurs qui préfèrent cet horaire à celui de 15H10.
Site internet : il faut demander votre code pour aller consulter les comptes rendus des réunions. Pourrions-nous les envoyer directement aux bénévoles ? À réfléchir
Est-il possible de diffuser des concerts ou soirées parisiennes ? Se renseigner auprès du programmateur GPCI.
Il faut recruter des bénévoles.
Réfléchir à remplacer Marcel pour la distribution des programmes. Peut-être partager la tournée en secteur ? Jean Luc se propose.
Faire une enquête sur le lieu d’habitation de nos spectateurs.
Les rapports moral et financier sont approuvés à l’unanimité.
Elections :
Au bureau, nous sommes 9 personnes et nous pouvons être en 8 et 12 personnes. Tous les 3 ans, il y a des sortants. Cette année, ce sont Cécile et Olivier qui sortent et se représentent. Vous pouvez noter sur le papier jusqu’à 5 noms.
34 présents et 6 procurations
Résultats : Olivier 40 voix, Cécile 30, Florian 7, Maxime 5, Laurence 7, Françoise Bouyer 2, Isabelle 3, Odile 1, Laurent 5, Jacques 4, Marie 4, Liliane 2, Françoise Beauvineau 2, Annie 2.
Sont réélus au bureau Olivier avec 40 voix et Cécile avec 30 voix.
Florian, Laurence, Maxime et Laurent déclinent l’offre.
La séance est levée.