mardi 14 novembre 2023, rédigé par M.Billard
Présents : Anne-Françoise Pillet, Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Pascal Hauffray, Sylvie Viaud, Marylène Faramus, Arlette Benedetti, Jean-Michel Cornille, Catherine Boulinguiez, Marie Billard.
Réunion ordinaire du bureau
Approbation des Comptes rendu de la réunion ordinaire du 19 Septembre et de l’AG du 22 Septembre 2023
Chacun des membres du bureau l’ayant reçu par mail, et donc pris connaissance de ces comptes rendu, une correction a été évoquée sur celui de l’AG.
Ils seront mis à disposition sur le site après correction.
Nouveau Bureau – Répartition des tâches
Ensemble, nous avons évoqué les différentes tâches. Chacun a pu s’inscrire dans une ou plusieurs d’entre elles. Olivier nous a transmis par mail suite à la réunion la MAJ du tableau existant.
Un groupe Whatshapp a été créé en live pendant la réunion pour une communication plus réactive
Programmation
La date est fixée au 15 Novembre à 18h30. Reste un point à voir rapidement concernant la disponibilité des projectionnistes pour les 2 dimanches 24 et 31 Décembre
Relation Mairie
– Revoir avec eux si possibilité d’intervertir quelques sièges entre les premiers et derniers rangs
– A prévoir la réservation de la salle de convivialité pour l’AG fixée au 15 Mars 2024 – validée par Anne-Françoise
– Recontacter Benoit Albert pour les animations prévues par la Mairie (Nature Nomades)
– Prochaine réunion CCSL : 21 Novembre à 18h30
– Semaine Bleue : Animation organisée par la Mairie pour les seniors. La séance, sur inscription, « Les Souvenirs » a été projetée par Christian le 04 Octobre à 10 H. 8 personnes étaient présentes sur 18 inscrits. L’horaire étant certainement un des freins majeurs.
Projectionnistes
– A surveiller l’écran sur lequel une bande d’ombre sur le côté serait visible lors de certaines séances
– Formation des nouveaux projectionnistes actées par Pascal H
– Reste à voir la validation de Jérôme, qui semble toujours intéressé pour intégrer l’équipe
Associations Diverses
– Organisation du partage de la salle (liée à l’utilisation nouvelle de l’association Bandes de Sauvages le mardi et vendredi) : Evocation d’une réunion entre les 3 associations : Théatre du point rouge, Bandes de Sauvages et Cinéma Jacques Demy (avec 3 projectionnistes) : Pascal B, Sylvie Viaud et Catherine seront présents. Reste à voir avec 2 autres projectionnistes pour être présents à cette réunion
– L’ACA (association des Commerçants et Artisans de Divatte sur Loire) organise leur AG dans la salle Jacques Demy le 16 Janvier 2024. Il souhaiterait diffuser un mini-film de 20 minutes environ et nous font la demande si un projectionniste pourrait intervenir. Pascal H s’est proposé d’honorer cette permanence.
Suggestions
– Remplacement des micros à prévoir
Divers
– Retour sur une AG en début d’année afin améliorer l’organisation des évènements de l’année à venir et de se conformer aux exigences comptables
– Point sur le Festival : moins d’entrées (une semaine avec météo capricieuse) : 732 + 72 gratuits
– à revoir une meilleure organisation du festival en prenant plus de recul en amont pour prévoir plus de communications
– Total entrées 2023 au 14 Novembre : 7602
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au 19 Décembre 2023
Pour l’Association :
Marie et Arlette