Bureau Ordinaire 04 Juin 2024 - Cinéma Jacques Demy

mardi 16 avril 2024, rédigé par M.Billard
Présents : Sylvie Corbet, Olivier Lajarthe, Pascal Brin, Nathalie Gautreau, Pascal Hauffray, Sylvie Viaud, Marylène Faramus, Jean-Michel Cornille, Catherine Boulinguiez, Florian Quillard, Marie Billard.
Absente : Arlette Benedetti
Réunion ordinaire du bureau
Approbation des Comptes rendu de la réunion ordinaire du 27 Février et de l’AG du 15 Mars 2024
Chacun des membres du bureau ayant pris connaissance de ces comptes rendu reçu par mail, ils ont été validés en séance. Ils seront mis à disposition sur le site et dorénavant en version papier dans le tiroir de la caisse dans le hall
Nouveau Bureau – Répartition des tâches
Ensemble, nous avons acté la poursuite de la gouvernance en collégiale.
Nous avons évoqué les différentes tâches. Chacun a pu s’inscrire dans une ou plusieurs d’entre elles. Nous avons créé des commissions afin de rendre la communication et réactivité entre nous plus facile. Olivier nous transmettra la MAJ du tableau existant.
Parallèlement, nous avons acté ce même jour, pour l’avancement de la mise à jour du site internet. Nous avons opté pour une prestation globale sans abonnement. Oliver confirmera à François notre décision.
Relation Mairie – CCLS
Pour rappel, Date du Forum des Associations organisé par la Mairie : le 21 Juin de 16h à 19h30 à la salle du Bois Guillet de Barbechat
Pascal B doit revoir avec Nolwenn pour la qualité du visuel et de l’information du panneau lumineux du bourg
La CCLS souhaite organiser un temps fort sur la parentalité, pendant le week-end du 04 au 06 octobre à Divatte sur Loire avec différents événements : spectacles, séances de cinéma, conférence. Séance et/où conférence pour les parents le vendredi 04 et séance pour les enfants le samedi 05. Nous allons organiser prochainement une réunion avec eux pour ce projet.
Pascal B nous informe que Christophe Cuny organise une réunion travaux Electricité avec une entreprise le 15 Mai à 14h. Pascal B, Florian et Pascal H. seront présents pour aborder ensemble les différents locaux concernés (hall, salle, salle de projection, extérieur)
Projectionnistes
Florian recontacte Martial Gonnot pour connaître véritablement son engagement pour être projectionniste compte tenu de son absence depuis ses formations

Bénévoles
Il a été rappelé le manquement du paiement de la cotisation de certains bénévoles lors de l’AG. Tous seront relancés par les responsables d’équipe
Départ d’Anne Jaouen, qui gérait la maquette des programmes et des affiches. Isabelle David de l’équipe B se propose de la remplacer ainsi que Pascal Hauffray, projectionniste et membre du bureau
Départ d’Elodie, équipe C.
Nouvelle bénévole : Zoé Macdonald, affectée à l’équipe C pour remplacer Elodie. Pascal B. va la contacter.
Associations Diverses
Association du Patrimoine : Patrick Leloup souhaiterait renouveler le partenariat dans le cadre de leur animation annuelle et nous demande la possibilité de projeter le 21 Septembre à 17h un film sur le « vieux » Barbechat et le Pertuis Churin, idée validée.
Caisses à Savons : Joris souhaiterait que nous projetions leur bande annonce pour leur évènement du 15/06/2024. Florian prendra contact avec lui pour la partie technique.
Suggestions
Alexandra Husta, plus connue sous le nom de Tata Alex, pour laquelle nous avions projeté son film dans le cadre de l’opération Octobre Rose en Octobre 2023, nous propose de revenir avec son 2ème film sur son périple en Laponie. Idée entérinée pour Octobre rose 2024. Même principe que 2023, à savoir entrée payante pour tous et tous les bénévoles, et dons à une association liée à la recherche pour le cancer.
Divers
Evocation de Festikid’s (Festival pour enfants) : présentation de l’organisation, avec les bénévoles présents lors de la réunion, proposée lors de l’AG, et qui s’est déroulée le 23 Mars.
Evocation d’une séance supplémentaire particulière : Festival de Cannes : Projection de la Cérémonie d’ouverture + projection du film en avant-première qui ouvrira le Festival, Le deuxième acte. Organisation d’un pot entre les 2 projections. Décoration spécifique à prévoir
Investissement d’un nouvel écran (la toile uniquement, le treuil étant encore en bon état) pour un montant de 5469.60 € = validé.
Conclusion
La date de la prochaine réunion est fixée au 04 Juin 20H
Pour l’Association :
Arlette, Sylvie et Marie