vendredi 22 septembre 2023, rédigé par M.Billard
Ordre du jour :
Tour de table de chacun : 47 personnes présentes
Mot d’accueil d’Anne-Françoise et remerciements à l’ensemble des bénévoles – Rappel des départs – et évocation des nouveaux
63 bénévoles actuellement dans l’association
7560 entrées en 2022 au cinéma Jacques Demy, 24 % de moins par rapport à 2019 (un peu mieux que nationalement)
152 millions entrées en France, 27% en moins par rapport à 2019
932 entrées : Festival Demy en fête
Demy pour les petits : le premier dimanche de chaque mois (11) : moyenne 57 entrées par séance
3 ciné-débats : Animals, Retour à Reims, Pénélope mon amour
Séances pour foyer – personnes en situation d’handicap – et maisons de retraite
Nouveauté : Ecole & Cinéma (partenariats avec les écoles et la CCSL)
Proposer la programmation la plus variée possible – Intérêt de se différencier par rapport aux multiplexes voisins
Evocation d’un partenariat avec le ciné du Loroux comme en 2020.
Participation à la Semaine Bleue et une projection à l’occasion d’Octobre Rose le 20 octobre 2023
Festival Demy en Fête : 25 octobre au 06 novembre 2023, réunion de préparation : mardi 26 septembre 2023 et mardi 03 octobre 2023. Présence du foyer Ados sur cette animation
Présentation des comptes : L’année 2022 se termine par un bénéfice de 8 552.94 euros. Cela s’explique par le fait que nous n’avons aucune charge de fonctionnement (les factures d’eau et d’électricité sont prises en charge par la municipalité), nous ne payons pas de loyer. La municipalité ne nous verse plus de subvention mais prend à sa charge la facture d’entretien du projecteur.
Suite à ces bons résultats, le bureau a décidé de prendre à sa charge la totalité du coût de la sortie organisée par l’équipe C début septembre et d’offrir le repas de l’AG.
Questions bénévoles :
Changement des sièges vieillissants, à voir avec la mairie ?
Rappel des obligations pour la diffusion des films : Choix du film : 1ère semaine (7 séances), 2ème semaine (5 séances), 3ème et 4ème semaine (plus libre en termes du nombre de séances)
Refaire le trombinoscope qui sera mis à disposition dans un classeur
Art et Essai : Explication sur le dossier de demande de subvention
Avis des projectionnistes sur l’état du projecteur
Débat sur l’état de l’écran (30 ans)
Revoir le sujet des cadeaux de départ des bénévoles
Ouverture de comptes d’épargne plus intéressants
Intervention de la Mairie
Compliments par rapport à la présence importante des bénévoles à l’AG
Doit revoir les points évoqués : état des sièges
Séance du dimanche après-midi : séance compliquée à gérer au niveau des bénévoles, surtout quand il fait beau. Historiquement, la fermeture concernait les mois de juin, juillet et août et en 2023 s’est ajouté septembre.
Un test avait été fait avec les films du patrimoine à 17h30, en complément de la séance de 15h10. Peu de personnes étaient présentes à ces séances.
Pour rappel, l’Espace Jacques Demy est partagé avec le théâtre du Point rouge, Ecco lyrico : il n’y a donc pas de séances le dimanche après-midi en mars, et quelques autres weekend sur l’année.
Sur 2022, il y a eu 27 séances à 15h10 sur 5 mois et demi, soit 2 séances par bénévoles par an.
Suite à une demande lors de l’AG précédente, les statistiques sur la fréquentation ont été établies : la séance la plus fréquentée est celle du dimanche matin, puis celle du dimanche après-midi, puis samedi soir et vendredi soir.
Les personnes âgées et en situation d’handicap aiment bien la séance du dimanche après-midi.
Afin d’entériner l’horaire de cette séance, un vote a été proposé à l’ensemble des bénévoles ainsi que sur la périodicité de cette même séance.
Résultats du vote sur l’horaire de la séance du dimanche après-midi et sur le maintien de cette même séance en période estivale :
Propositions
Horaires
A (19) 15h10
B (14) 16h10
C (6) 17H10
D (9) Mixte 15h10 (période heures d’hiver) /
17h10 (période heures d’été)
Propositions : Période sans séance le dimanche après-midi
1 (10) Juillet et août
2 (15) Juin à août
3 (2) Juin à septembre
4 (4) Mai à septembre
5 (17) Mai à août
Conclusion : La séance du dimanche après-midi sera à 15h10 de septembre à avril.
Election du nouveau Bureau :
Sortants : Sylvie Corbet (se représente) et Elodie Le Hein (ne se représente pas)
Jean Michel Cornille, Marylène Faramus, Arlette Benedetti et Catherine Boulinguiez se présentent pour intégrer le bureau
Sont élus avec 46 voix : Sylvie Corbet et Marylène Faramus ; avec 45 voix Jean Michel Cornille ; avec 41 voix Arlette Benedetti et avec 31 voix Catherine Boulinguiez.
Pour l’Association :
Elodie, Marie et Sylvie