mercredi 15 septembre 2021, rédigé par l.mordel
Compte rendu CA du 15.09.2021
Présent : Sylvie, Liliane, Anne-Françoise, Pierre, Olivier et Pascal
Absent : Claire
Démission : Démission Mickaël, projectionniste
Nouveaux bénévoles : Ils sont tous reçus un mail de Pierre et commencent à intégrer leur équipe pendant les séances.
Distribution des programmes : Suite à l’arrêt temporaire de Claire qui s’occupait également de la distribution des programmes, les membres du bureau se sont répartis la distribution des programmes par commune en attendant de trouver une autre organisation qui sera discuter lors de l’AG. Liliane peut continuer à distribuer les programmes au Loroux-Bottereau, Anne-Françoise à Champtoceaux, Pascal à Saint Julien de Concelles, Pierre dans certains commerces de la Chapelle Basse-Mer
Présentoirs pour les programmes : Pierre souhaite mettre à disposition chez certains commerçants un présentoir pour mettre en valeur nos programmes. Liliane va regarder à Equip Décor pour en acheter 3.
Salle de cinéma : il est envisagé d’organiser une réunion avec l’association du théâtre pour discuter des besoins et remarques de chaque association avant de prendre un rendez-vous avec la mairie pour en parler. ( remarques relevées : certains panneaux d’affichage extérieure ne ferment plus et plus aucun néon ne fonctionne, problème de signalétique pour indiquer où se situe le cinéma, dégradation des fauteuils, présentoir pour mettre les flyers déposés par d’autres associations, …)
Date assemblée générale : elle aurait lieu le 24 septembre 2021 à la salle de convivialité à 19h. Le pass sanitaire serait obligatoire. Au programme :
– Le point sur les arrivées et départs de bénévoles courant les années 2020 et 2021
– Les comptes de l’association pour l’exercice de l’année 2020
– Le nombre d’entrées, bilan des animations
– Questions diverses
– La distribution des programmes
– Le festival « Demy en fête »
– L’élection du tiers sortant (les sortants : Pascal, Anne-Françoise et Pierre, ils souhaitent se représenter), (les candidats qui souhaitent intégrer le bureau Elodie Le Hein, Sylvie Viaud, Nathalie Gautreau). Toute candidature est toujours possible lors de l’assemblée générale pour les bénévoles ayant au moins 1 an de présence dans l’association
Dates Festival « Demy en fête » : pendant les vacances scolaires du 20 octobre 2021 au 1 novembre 2021. Une réunion est programmée le 28 septembre 2021
Prochaine réunion de programmation : 20 octobre 2021 à 19h au bureau des associations.
Prochaine réunion de bureau : à définir après l’élection du nouveau bureau.