mardi 11 janvier 2022, rédigé par l.mordel
Présent : Anne-Françoise, Pierre, Olivier, Pascal, Élodie, Sylvie V. Liliane,
Absent : Nathalie, Sylvie C.
Bilan des entrées : en 2021 : 4291 entrées, Pour rappel, en 2020 : 4097 entrées et en 2019, 9850 entrées
Galette des Rois : suite aux nouvelles mesures sanitaires, annulation de la galette des Rois prévue le 25/01/2022
Chauffage : Lors des dernières séances, plusieurs spectateurs se sont plaints de l’arrivée d’air froid dans la salle pendant la projection. Il est possible d’arrêter cette ventilation. Il faudrait expliquer aux bénévoles où se trouve les commandes.
Pass sanitaire : Pour le contrôle, le bénévole de permanence fait comme il le souhaite : soit contrôler le pass via l’application ou seulement le vérifier sur présentation du pass.
Confiserie : plus de vente de bonbons pendant le nouveau protocole
Départ bénévoles : Annie Verdier de l’équipe B quitte l’association.
Candidature bénévoles : Sylvie C. a reçu une demande de Jeannine pour devenir bénévole. Pascal va prendre l’appeler
Formation caisse : voir dans chaque équipe si certains bénévoles souhaitent avoir une formation pour la caisse
Vestes : la livraison est prévue en février 2022. Il faudra préparer une feuille par équipe pour que chaque bénévole émarge le document en complétant son nom, prénom, taille et signature et prendre connaissance qu’il faut remettre le vêtement au départ de l’association
Distribution des programmes : Pierre va chercher les programmes à l’imprimerie et informe Liliane quand ils sont déposés dans le hall. Puis Liliane envoie un mail aux distributeurs pour passer l’info. Concernant le commune du Landreau, il a été décidé de ne plus distribuer de programme
Tickets: il a été décidé de donner à chaque bénévole 3 tickets gratuits. Pour rappel, pas de date limite et nombre illimité concernant les carnets d’abonnement et les tickets bénévoles
Assemblée Générales : elle est prévu le 16/09/2022 à la salle de la Convivialité.
Demandes diverses : Pascal a regroupé les éléments à voir avec la Mairie. On souhaiterait faire une réunion avec les adjoints à la culture et du bâtiment.
Prochaine réunion de programmation : 9 février 2022 à 19h au bureau des associations.
Prochaine réunion de bureau : 15 février 2022 à 20h au bureau des associations