Présents : Sylvie Viaud, Catherine Boulinguiez, Nathalie Gautreau, Olivier Lajarthe, Marie Billard, Pascal Brin, Didier Franck, Jean-Pierre Monfort, Arlette Benedetti.
Absents : Jean-Michel Cornille, Marylène Faramus, Pascal Hauffray.
Réunion ordinaire du bureau
Approbation du compte-rendu du 29 avril 2026
Chacun des membres du bureau ayant pris connaissance de ce compte rendu reçu par mail, il a été validé en séance et sera mis à disposition sur le site et en version papier dans le tiroir de la caisse dans le hall.
Relations Mairie – CCSL – Département
CCSL
Projet Culturel de Territoire 2025-2026, piloté par Sébastien Béliard : les deux premières réunions (4 et 25 mai) avec les artistes de l’association Alice ont permis d’avancer sur l’écriture du scénario du court-métrage, qui évoquera la vie de Jacques Demy sur notre commune et qui sera projeté le 12 Septembre.
Nous profiterons de cette projection pour fêter les 80 ans de notre cinéma avec le pot de rentrée.
Aussi, pour ce court-métrage, ils auront besoin de figurants pour incarner plusieurs personnages des films du cinéaste mais aussi le représenter lorsqu’il était adolescent : l’implication des bénévoles est primordiale. Nous inviterons donc les 5 chefs d’équipe à notre prochaine réunion de bureau fixée le 18 Juin, afin qu’ils sensibilisent les bénévoles de chacune de leur équipe. Le tournage est prévu les 4 et 5 juillet.
Mairie
Catherine demande à ce qu’un mode opératoire puisse est mis à la disposition de tous en cas de déclenchement d’une alarme (dysfonctionnement ou incendie) dans le sas d’entrée du cinéma. Pascal B. va contacter la Mairie par mail (pour garder une trace écrite de nos demandes) pour définir la procédure à suivre en pareil cas. En attendant la réponse de la Mairie, dans la mesure ou une alarme se déclenche, il a été convenu que la séance serait annulée.
Animations
Festival Nature Nomade (10ème année), séance à 19h30 le jeudi 5/11. Benoit Albert nous confirme que le film a été sélectionné.
Comptabilité
Marie rappelle que le bilan comptable de l’année écoulée est négatif et que nos comptes doivent se rapprocher de l’équilibre avant d’envisager de nouvelles dépenses d’investissement. Nous devons donc trouver des moyens d’y parvenir. Une des solutions évoquées serait d’augmenter nos tarifs, en s’alignant par exemple sur ceux du Loroux-Bottereau (tarif plein à 5,50 € et tarif réduit à 4,50 €). Il a été aussi évoqué la gratuité pour les bénévoles sans limite du nombre de séance. Ces sujets seront évoqués à la prochaine réunion de bureau avec les 5 chefs d’équipe présents.
Bénévoles
Jean-Pierre se propose pour devenir projectionniste.
Il a été évoqué, suite à une demande, la priorité pour les bénévoles concernant la réservation d’affiches par rapport aux spectateurs. La réservation étant uniquement prévue par le biais de l’adresse mail spécifique, il semble compliqué de prévoir une priorité.
Divers
Nous serons présents au prochain Forum des Associations qui se tiendra le 2 juillet prochain à La Chapelaine de 16h30à 19h30
Le Bureau a validé l’attribution de 20 billets gratuits au café associatif Nul Bar Ailleurs de Barbechat qui serviront aux lots de sa prochaine belote le 16 novembre prochain
10 billets gratuits seront aussi donnés au CCSL pour leur manifestation de rentrée « Le Vignoble à Vélo »
Les « nouveaux arrivants » auront aussi leurs billets gratuits lors de la cérémonie prévue le 30 Mai.
Nous serons présents aux deux prochains prévisonnements : le samedi 20 juin (SCALA) à La Bernerie et le mardi 23 juin (AFCAE) à La Pommeraye/Mauges sur Loire.
La prochaine réunion de programmation aura lieu le mercredi 10 juin à 18h30 dans le hall du cinéma.
Conclusion
La prochaine réunion du bureau est fixée au jeudi 18 juin à 20 H à la maison des associations.
Pour l’Association : Arlette, Marie